現場管理を効率化！ダンプ・トラック運行管理システムの機能とメリットを徹底解説

工事現場や工場で、ダンプやトラックの車両管理に手間を感じていませんか？多くの現場では、手書きの記録や口頭での確認が主流のままです。現状では、入退場がスムーズにいかず、現場の混雑や待機時間が長引く原因となります。さらに、手作業による記録ミスや情報確認の煩雑さも課題。

現状の問題を解決するのが「車両運行管理システム」です。車両運行管理システムはAIカメラやGPSを活用し、車両の入退場記録や運行スケジュールをリアルタイムで管理できます。

本記事では、車両運行管理システムの基本機能や導入メリット、選び方を詳しく解説し、最新トレンドであるAIカメラの活用方法を紹介します。

この記事を読めば、現場の車両運行管理を最適化し、無駄な書類や人件費のコスト削減も可能です。運行管理を最適化することで、現場の安全性向上や法令順守にもつながります。今こそ、運行管理の新しい方法を学び、現場を変える第一歩を踏み出しましょう。

車両運行管理システムとは現場の管理負担を削減するシステム

車両運行管理システムは、工事現場や工場での車両管理を効率化するためのツールです。従来の手作業による管理をデジタル化し、業務の負担を大幅に軽減します。

車両運行管理システムの導入により、現場の管理負担を大幅に削減可能です。ここでは車両運行管理システムの基本概要と、業務効率化において重要な理由を解説します。

車両運行管理システムの基本概要

車両運行管理システムは、車両の運行状況をデジタル管理し、業務の効率化と負担軽減を実現するシステムです。

従来の手作業による記録や管理業務の負担を減らし、正確な運行管理を実現します。運転時間の自動記録により勤務管理が適正化され、法令順守の徹底も可能です。さらに、配車計画を最適化することで業務負担が軽減され、燃料消費の削減にもつながります。

車両運行管理システムの基本的な機能は以下の通りです。

• 車両の位置をリアルタイムで把握
• 運転時間を自動記録
• 運行スケジュールを最適
• 燃料コストを最適化

車両運行管理システムは国土交通省でも推奨されていて、以下のような導入事例があります。

富士貨物自動車は、デジタルタコグラフと連動する車両運行管理システムを導入し、業務の効率化を実現しました。運賃計算や請求処理の自動化により作業負担が軽減され、日報作成や動態管理の一元化で業務の正確性も向上し、生産性が大幅に改善されています。

車両運行管理システムは、車両の運行にかかわる業務を一元化し、手作業の負担を大幅に減らしてくれるツールです。

＜参考＞

▶ 中小トラック運送業のための ITツール活用ガイドブック

車両運行管理は業務効率化において重要

車両運行管理を適切に行えば、管理負担が軽減し、業務効率が向上します。従来の手作業では時間と労力がかかり、ミスも発生しやすいですが、運行管理システムを導入すれば、データのデジタル化により正確で効率的な管理が可能です。

【車両運行管理が業務効率化につながる例】

上記の表のように、車両運行管理システムを導入すると、管理者の負担が軽減され、ドライバーの待機時間や燃料コストも削減可能です。
車両運行管理システムを活用すれば、無駄を省き、業務効率を大幅に向上できます。

ダンプ・トラック運行管理システムを導入する3つのメリット

ダンプやトラックなどの車両運行管理システムを導入するメリットは次の3点です。

• 入退場の管理の最適化
• ドライバーの労務管理の強化
• 運行コストの削減

車両運行管理システムは運行業務の最適化と生産性向上につながり、現場の負担を大幅に軽減できます。メリットの内容を詳しく見ていきましょう。

車両の入退場をリアルタイムで管理

運行管理システムを導入すれば、車両の入退場を自動で記録できます。ダンプやトラックの入退場をリアルタイムで把握すると、現場の管理がスムーズになり台帳の管理や記入ミスも発生しません。

AIカメラやGPS機能を活用することで、管理者は遠隔から状況を確認でき、現場の混雑や車両の滞留を防げます。データは自動で保存されるため、過去の入退場履歴を簡単に確認可能です。

工事現場や倉庫、工場の出入り管理が効率化され、無駄な待機時間の削減につながります。

ドライバーの労務管理や法令順守

車両運行管理システムの導入は、ドライバーの労務管理や法令順守の強化につながります。運転時間や休憩時間を自動で計測し、正確に管理できるため、長時間労働の防止や適正な労務管理が可能です。手作業による記録ミスもなくなり、管理業務の負担が軽減されます。

車両運行管理システムを導入した企業では、労働時間の短縮や休憩管理の適正化が進み、時間外労働の上限管理や監査対応がスムーズに行えるようになりました。車両運行管理システムを活用すれば、ドライバーの労働環境が改善し、安全運転の促進にもつながります。

燃料費や人件費のコスト削減

運行管理システムを導入すると、燃料費や人件費を削減できます。車両の搬入スケジュールをリアルタイムで管理し、無駄な待機時間を減らせるためです。

建設現場や倉庫、工場では、トラックの到着が遅れると他の作業が滞り、渋滞や長時間の待機が発生しやすいです。運行管理システムを導入すれば、搬入時間を事前に調整し、スムーズに入場できます。

さらに、トラックの待機時間が短縮されることで、アイドリング時間も減少し、燃料消費の無駄を防げます。運行スケジュールの最適化により業務効率を向上させ、全体のコスト削減につなげましょう。

ダンプ・トラック運行管理システムの種類と選び方

運行管理システムにはさまざまな種類があり、自社の運用環境やニーズに適した選択が重要です。導入の目的や管理体制によって最適なシステムは異なるため、それぞれの特徴を理解し、適切なものを選ぶ必要があります。

特に、クラウド型とオンプレミス型の2種類は、導入方法や運用コストに大きな違いがあるのでしっかり理解しておきましょう。

クラウド型とオンプレミス型

運行管理システムには、大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類です。クラウド型は、インターネットを通じてシステムを利用する方法で、導入や運用の手間を軽減できます。オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムを構築する方法で、セキュリティ面やカスタマイズ性に優れています。

短期間で導入したいならクラウド型、自社独自のシステムと連携したいならオンプレミス型を選ぶのが適しています。

クラウド型は、初期費用が低コストかつ短期間で導入できるため、スピーディーな運用開始が可能です。システムの更新やメンテナンスも提供会社が行うため、自社での管理負担が軽減されます。一方、オンプレミス型は、セキュリティ対策や自社の業務に応じたカスタマイズができるため、独自の運用を求める場合に検討してください。

GPS型とナンバープレート認識型

運行管理システムには、「GPS型」と「ナンバープレート認識型」の2種類があります。どちらを選ぶかは、管理したい範囲や業務内容によって異なります。GPS型は車両の位置情報をリアルタイムで把握し、運行の最適化に役立つシステムです。ナンバープレート認識型は、拠点への入退場を自動管理し、記録作業の負担を軽減することに特化しています。

運行全体を管理したいならGPS型、拠点の入退場管理を重視するならナンバープレート認識型を選びましょう。GPS型は、車両の現在地をリアルタイムで追跡できるため、運行の遅延を防ぎ、最適な配車計画を立てるのに役立ちます。物流業や長距離輸送を行う企業で導入されるケースが多いです。

ナンバープレート認識型は、AIカメラを活用し、車両の入退場を自動記録できるため、管理者の負担を軽減できます。特に、建設現場や倉庫・工場の出入り管理に最適です。

オールインワン型（パッケージ型）

オールインワン型の運行管理システムは、運行に関わる業務を統合し、業務効率を向上させます。個別のシステムを導入せずに、配車・労務・燃費・安全管理を一括で管理できるため、業務の負担軽減が可能です。

オールインワン型を導入すると、以下の業務を統合し、データ分析や業務改善ができます。

• 配車計画の自動作成
• ドライバーの勤務状況の把握
• 燃費データの管理
• 安全運転のモニタリング

オールインワン型の車両運行管理システムは多機能であるため、導入コストや社内調整が課題となります。システムの運用には、導入前の準備や管理ルールの整備が求められるため、事前の運用計画や段階的に導入を進めることが重要です。

オールインワン型の車両運行管理システムは中～大規模の運送会社やDX化を推進する企業に適しており、運行管理の効率を最大化できます。自社に合ったシステムを選択し、車両運行管理業務を最適化しましょう。

現場車両運行管理システムの導入事例

運行管理システムの導入は、業務効率化や労務負担の軽減に大きく貢献します。ここでは、国土交通省の物流DX導入事例を参考に、車両運行システムの導入事例を紹介します。

湯浅運輸株式会社では、運行指示書の作成や配車管理、労務管理を一元化できるクラウド型の輸送業務支援システムを導入し、輸送業務の効率化に成功しました。アナログ管理では手配した車両の増加に伴い業務が属人化し、事務作業の負担に課題がありました。しかし、輸送管理支援システム導入で、事務作業の工数削減とケアレスミスやコンプライアンス違反のリスクも低減しています。

（出典）物流DX導入事例

車両運行システムは、物流企業や搬入/出が多い現場などで、既に多くの実績を出しています。

車両運行管理の最新トレンド【AIカメラ導入のメリット】

AIカメラを活用した運行管理システムは、現場の入退場管理を効率化する最新技術です。従来の手作業による記録や確認作業を自動化し、工事現場や倉庫・工場などの多くの車両が出入りする現場で効果を発揮します。

ここでは、AIの最新技術を使った車両運行システムの特徴とおすすめの商品を紹介します。

AIカメラを使う理由と既存システムとの違い

AIカメラを活用すれば、車両の入退場を完全自動化し、管理の精度と効率が向上します。AIカメラを活用した車両運行管理システムを導入するメリットは以下の通りです。

1. 1. 車両のナンバープレートを自動認識し、入退場記録をデジタル化
   2. 人手を介さず、リアルタイムでデータ管理が可能
   3. 不正な車両の侵入を防止し、安全管理を強化

従来の手入力や目視による管理では、記録ミスが発生しやすく、管理の精度にばらつきがありました。AIカメラを活用した車両管理システムなら、高い認識精度で誤認識を防ぎ、正確なデータ管理が可能です。

手作業での入退場記録は業務負担が大きく、人的ミスの原因にもなります。AIによる自動記録なら、管理者の負担を軽減し運用コストを削減できます。AIが搭載されていないシステムでは、リアルタイムのデータ反映が難しく、更新の遅れが発生します。

AIカメラなら、入退場状況を即時に記録し、迅速な対応が可能です。精度の向上、業務負担の軽減、リアルタイム対応という点で、AIカメラを活用したシステムは従来の方法と大きく異なります。

AIカメラは工事車両の入退場管理に最適

工事現場では、資材搬入や重機の出入りが頻繁に行われるため、車両の入退場管理が煩雑になりがちです。しかし、弊社が提供するAI車両運行管理システムでは、AIカメラを活用して入退場管理を完全自動化し、現場の混乱をなくします。

AI車両運行管理システムを導入すると煩雑な車両の入退場管理が以下のように変わります。

1. • 誤認識99%以下！高精度AIで確実に記録
   • クラウド連携で、どこからでもリアルタイム確認
   • 待機時間50%削減で、スムーズな現場運営

従来の管理方法では、手書きの記録や管理担当者による確認作業が必要で、時間と労力がかかっていました。AIカメラを活用した管理システムを導入すれば、作業を一括自動管理でき、業務の負担を大幅に軽減できます。

【AIカメラを活用した工事車両の入退場管理の流れ】

1. 1. トラック到着時にAIカメラがナンバープレートを自動認識
   2. 入場許可の確認が自動で行われ、記録がクラウドに保存
   3. 搬入時間をリアルタイムで管理し、作業スケジュールを最適化
   4. 退場時もナンバーを認識し、記録の一貫性を確保

以下のページでAI車両管理システムの無料デモや導入事例も公開しています。運行管理システムの導入についてさらに詳しく知りたい方は、以下のページを確認し現場の効率化を実現しましょう！

1. 1. • 商品紹介ページ：運行管理システムの詳細はこちら
      • 問い合わせ先：こちらからお問い合わせください

車両運行管理システムに関してよくある質問と回答

車両運行管理システムについてよくある質問と回答をまとめました。

運行管理と動態管理の違いは何ですか？

運行管理と動態管理はどちらも車両の管理に関わるシステムですが、それぞれの目的や機能が異なります。

「運行管理」は配車・労務管理、「動態管理」は車両のリアルタイム追跡に特化しています。
両方の機能を兼ね備えたシステムもあるため、自社の目的に応じた選択が重要です。

車両運行管理システムはどんな企業に向いていますか？

車両運行管理システムは、トラックや工事車両を管理する必要がある企業に最適です。
特に以下の業種での導入が進んでいます。

1. 1. • 運送業：配車管理や労務管理の最適化、ドライバーの法令順守対策が可能
      • 建設業：工事車両の入退場管理、搬入スケジュールの調整が簡単に
      • 製造業：工場間の輸送管理、ジャストインタイム（JIT）生産のサポート
      • 倉庫・物流業：トラックの入庫・出庫をリアルタイムで管理し、待機時間を削減

運行管理システムを導入することで、「コスト削減」「業務の効率化」「法令順守」の3つを実現できます。

システム導入でドライバーの負担は増えませんか？

むしろ、ドライバーの負担は減ります。
運行管理システムを導入すると、日々の業務で発生していた手作業や報告業務が自動化され、ドライバーの負担を軽減できます。

1. • 運転時間や休憩時間が自動記録され、手書きの報告が不要になる
   • 渋滞や無駄な走行を減らし、移動時間が短縮される
   • 急加速・急ブレーキのアラート機能で、安全運転を促進する
   • 配車計画の最適化で、無駄な待機時間やアイドリング時間を削減する

車両運行システムは「監視される」と思われがちですが、実際には業務負担が減り、より快適な環境で働けるようになります。

企業側もドライバーの負担軽減を目的としてシステムを導入することが重要です。

まとめ：車両運行管理システムで現場の業務を効率化しよう

車両運行管理システムは、現場の管理負担を軽減し、効率的な運営を実現するツールです。車両の入退場管理やドライバーの労務管理、燃料費の削減を一元化し、手作業や人的ミスを防ぎながら生産性を向上します。

AIカメラを活用したシステムでは、ナンバープレート認識による自動記録や安全管理の強化など、従来の管理手法では得られなかった精度やスピードを提供します。特に、工事現場や倉庫・工場での活用は、無駄な待機時間の削減や作業スケジュールの効率化も可能です。

運行管理システムの導入を検討する際は、自社の業務課題を明確にし、最適なシステムを選ぶことが重要です。効率化やコスト削減の効果を最大化するには、事前準備と導入計画が欠かせません。

運行管理システムの具体的な内容や導入について知りたい方は、以下のページをご覧ください。

AI車両運行管理システムの詳細はこちら

車両運行管理システムを導入して、現場の業務効率化を実現しましょう！