スマートキーボックス

誰がいつ鍵を利用しているのか
鍵の利用状況を把握したい

鍵の返却忘れや台帳への記入もれなどで、鍵の利用状況が曖昧なことはありませんか？
クラウド型鍵管理システム「スマートキーボックス」では、鍵の取出しや返却時に利用者の認証が必要となり、利用履歴が自動的にクラウドに記録されます。これにより誰がいつ鍵を使用したかが把握でき、台帳への記入漏れやミスも無くなるため、実際の管理利用状況とのズレも防げます。

鍵の紛失・盗難による
リスクを回避したい

鍵の紛失や盗難にあった場合、重要施設や設備への不正アクセスが行われ、社内情報・重要書類の流出・漏洩が懸念されます。
スマートキーボックスの鍵の利用には、ICカードやスマートフォンアプリによる認証を必要とするため、権限のない人物による鍵の持ち出しや不正利用を防止します。

トラブル発生などの緊急時に
最後の利用者を把握したい

鍵が見つからないといった事態が発生した場合に、誰が最後に利用したのか追跡した記憶はありませんか？
クラウド型鍵管理システムには、最後に鍵を使用した利用者が記録されているため、緊急時にも迅速に利用者を特定し、対応に移ることができます。これにより、緊急対応の遅延を最小限に抑えられます。

夜間や休日の
無人鍵管理体制を整えたい

人手不足などで夜間や休日など、鍵の貸し出しを無人で管理できればと考えたことはありませんか？
クラウド型鍵管理システム「スマートキーボックス」では、個人ごとに取り出せる鍵を設定し、利用時間を制限することで、夜間や休日でも無人で鍵の管理が可能になります。

物理的な鍵の管理ではなく、
デジタル化で効率アップしたい

これまでの物理的な鍵の管理に人手を割くことなく、デジタル化で効率アップを図りたいと考えてはいませんか？
クラウドで鍵の取出し・返却や利用状況が自動で記録されるため、従来の手作業による台帳管理が不要になります。これにより管理の手間が大幅に削減され、人手不足や勤務時間の短縮にもつながります。

事前に鍵の予約ができたり、
リモートで鍵の管理がしたい

事前に鍵を予約したり、リモート勤務などで遠隔で管理ができればと考えたことはありませんか？
クラウド型鍵管理システム「スマートキーボックス」には、予約機能や遠隔操作機能が付いています。事前に鍵を予約し、予約時間になると予約者のみが鍵を利用できます。遠隔でのアクセス制御が可能なため、リモート勤務での鍵管理も行えます。